A havi jelenléti ív kezelési jogosultsága független a szerepkörtől, azt a felhasználó tulajdonságainál lehet külön beállítani. Csak annál a felhasználónál jelenik meg a menüpont, akinél a rendszer adminisztrátor ezt a jogosultságot beállította.
A funkció indításakor betöltődik az utolsó rögzített jelenléti ív éve és hónapja, értelemszerűen ha az év, hó üres, nincs még jelenléti íve.
Ha van megadva év-hó, a frissítés gombra megjelenik az elmentett havi jelenléti ív.
Új hónap indítása (<Új jelenléti ív +> gomb):
Megadjuk az új jelenléti ív év-hónapot, erre betöltődik egy új, üres jelenléti ív.
Célszerű a <Jelenléti ív mentése> gombbal elmenteni az üres jelenléti ívet.
A tól-ig időpontok kitöltésénél elegendő simán beírni az időpontot (pld. 7:30 esetén 0730, 16:00 esetén 16) nem muszáj az óra ikonra kattintva kiválasztani az időpontot.
Ne felejtsük el a módosítás befejezése után (vagy közben is) elmenteni a jelenléti ívet!
Mentés után nyomtatható a jelenléti ív.
Visszatérhetünk egy korábbi jelenléti ívhez is:
A jelenléti ív kiválasztásánál megadjuk az évet, hónapot, majd <Frissítés>.
A hónap legördülő listában csak azok a hónapok jelennek meg, amelyekre az adott évben létezik rögzített jelenléti ív.