Munkavállalót két módszerrel kereshetünk meg:
– a Keresendő mezőt kitöltve az OK megnyomása után azok a Munkavállalók jelennek meg, akiknek a neve az általunk beírt karaktersorozattal kezdődik. A keresés csak a Név mezőben történik.
– a Gyorskeresés mezővel abból a táblázatos listából kereshetünk, amelynek az elejét látjuk a képernyőn. A keresés az összes mezőre vonatkozik nemcsak a névre. Megjegyezzük, hogy a Gyorskeresés az egész rendszerben több helyen is használható és hasonlóan működik.
Azoknál a klienseknél, ahol nagy a munkavállaló létszám több mint 300, hatékonysági okból csak a Keresendő mező kitöltése után választhatjuk ki a Munkavállalót. Figyelem! Ha üresen hagyjuk a mezőt és úgy kattintunk az OK gombra, akkor összes Munkavállaló letöltődik, ami jelentősebb ideig is eltarthat.
A Munkavállaló adatait a módosítás gomb megnyomása után a felnyíló ablakon végezhetjük el.
Attól függően, hogy a kliensnél be van-e állítva az „Egyszerűsített munkavállaló rögzítés”, kétféle képernyő jöhet fel.
Részletes adatok:
Lehetőség van jogosultsági csoport kezelésére is. Ha definiálunk jogosultsági csoportot, akkor a HR-es munkatárs csak azokat a munkavállalókat látja, akik a HR-es munkatárs jogosultsági szintjéhez tartoznak.
Az email cím megadásához segítséget nyújt a rendszer a „ … „ gomb megnyomására. Itt felkínálja azokat az email címeket, amelyek előfordulnak az ugyanebben a munkakörben dolgozó munkavállalóknál. A szükséges címek bejelölhetők, majd a „Felülír” vagy „Hozzáfűz” gombbal beírható az email cím mezőbe.
Egyszerűsített adatfelvitel:
Törlést a
mínusz ikongomb megnyomásával lehet kezdeményezni és szükséges jóváhagyással megerősíteni. Figyelem csak azok a Munkavállalók törölhetőek melyeknek nincs semmilyen kapcsolódó bejegyzése. Ellenkező esetben az Aktív állapot törlésével a Módosításnál lehet megvalósítani. Amennyiben a HR munkatársnak van „Munkavállaló komplex törlés” jogosultsága („Felhasználók karbantartásánál” lehet engedélyezni), akkor ilyen esetben törlődik a munkavállaló minden adata a vizsgálataival együtt.